·西蒙在他的签名中添加了一句

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那些只需要阅读的邮件纠缠在一起时，电子邮件就成了一个问题。在工作中，电子邮件占据了我们相当大的时间，而生产力往往与投入的精力成正比。有一些公式可以改善这方面。下面我们讨论可能是最简单的。 年 月，研究全球经济相关战略问题的麦肯锡全球研究所发表了一份报告，其中提供了有关电子邮件使用情况的澄清数据。员工每天花费 的时间来管理电子邮件。据该公司估计，这次投资正以 的速度逐年增长。 事实上，电子邮件并不容易管理。收到的消息越来越多，包括来自办公室里坐在您旁边的人的消息。有时有必要以书面形式反映事情，但有时可能有更有效。



的替代沟通渠道。 无论如何，一个每天使用电子邮件的人都会熟悉那些毫无结果的对话，那些不容易统一立场的辩论，甚至似乎这不是交流的目的。还有许多为了寻找解决方案而进行的永恒 欧洲数据 对话，这些对话被推迟以允许彼此提出论点。 有时，电子邮件包含容易被误解的长解释，而有些对话可能会在收件人回复和收到另一封电子邮件之间持续数天。如果我们也开始将其他人纳入文案，他们对此事提出自己的观点，那么效率就会增加。 三封电子邮件规则 为了结束所有这些网络官僚主义——或者至少大大减少它——可以使用三电子邮件规则。正如记者菲尔·西蒙（ ）所报道。





的那样，这是一个简单的公式，他是《未收到消息》一书的作者，该书讨论了公司中的沟通问题。您要做的唯一一件事就是向电子邮件收件人传达您只愿意交换三封邮件，而不是再交换一封邮件。 菲尔标语：“我遵守三封电子邮件规则。” 三点后，我们说话。这样，收到您的一封电子邮件的任何人都会知道他们最多只能交换三封邮件。如果第三次之后问题仍未解决，您将需要通过电话联系。 通过这种方式，可以避免无限的电子邮件链，并加速问题的解决，因为口头沟通的效率更高。但这也促使电子邮件的意图和解释变得更加清晰。